Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 11 listopada 2026 r.

Ta strona wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy, gdy odwiedzasz stronę novixtrade.pl lub kontaktujesz się z nami, oraz jakie masz prawa. Informacje te przekazujemy na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest NOVIXTRADE sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Bohaterów Warszawy 23/2, 02-495 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001277142, NIP 5223389339, REGON 546126729.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz pisać na adres sales@novixtrade.pl lub na adres siedziby. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.

2. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Strona nie używa plików cookies, narzędzi analitycznych, pikseli śledzących ani reklam. Nie wczytuje też zasobów z serwerów innych firm (np. czcionek czy map).

Jeśli klikniesz przełącznik języka, zapisujemy Twój wybór w pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage, klucz novix-lang), aby przy kolejnej wizycie strona wyświetliła się w wybranym języku. Ta informacja zostaje wyłącznie na Twoim urządzeniu i nie jest do nas przesyłana. Jest niezbędna do działania funkcji, o którą prosisz, dlatego nie wymaga zgody. Możesz ją usunąć, czyszcząc dane strony w ustawieniach przeglądarki.

3. Kontakt e-mailowy i telefoniczny

Gdy piszesz do nas lub dzwonisz, przetwarzamy dane, które nam przekażesz: zwykle imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy i treść wiadomości. Nie nagrywamy rozmów telefonicznych.

• Cel i podstawa: udzielenie odpowiedzi i prowadzenie korespondencji, w tym w sprawie współpracy handlowej. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w komunikacji z klientami, dostawcami i ich przedstawicielami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a jeśli kontaktujesz się w sprawie umowy, której jesteś stroną, także podjęcie działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Okres przechowywania: przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Jeśli korespondencja dotyczy zawartej umowy lub stanowi dokument księgowy, przechowujemy ją przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Dobrowolność: podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie będziemy mogli odpowiedzieć.

4. Logi serwera

Przy każdej wizycie serwer, na którym działa strona, automatycznie zapisuje podstawowe informacje techniczne: adres IP, datę i godzinę żądania, adres otwieranej podstrony oraz typ przeglądarki i systemu. Przetwarzamy je w celu zapewnienia działania i bezpieczeństwa strony, w tym wykrywania nadużyć, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Logi są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa strony, zgodnie z ustawieniami dostawcy hostingu, a dłużej tylko wtedy, gdy są potrzebne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa. Nie używamy ich do identyfikowania odwiedzających ani tworzenia profili.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które przetwarzają je w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia:

• dostawcy hostingu strony,
• dostawcy poczty e-mail: Google Ireland Limited (Google Workspace),
• podmiotom świadczącym nam usługi IT, księgowe i prawne, w zakresie niezbędnym do ich wykonania.

Dane mogą też zostać udostępnione organom publicznym, jeśli wymaga tego prawo.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy nasi dostawcy, w tym Google oraz dostawca hostingu, mogą przetwarzać dane także poza EOG, np. w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się wyłącznie na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (np. EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 45 i 46 RODO). Kopię tych zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc do nas.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy (art. 20 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją (art. 21 RODO).

Aby skorzystać z tych praw, napisz na sales@novixtrade.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

Masz też prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).

8. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

9. Zmiany

Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i datę na jej początku.

Privacy policy

Last updated: 11 November 2026

This page explains what personal data we process when you visit novixtrade.pl or contact us, and what rights you have. We provide it under Article 13 of Regulation (EU) 2016/679, the General Data Protection Regulation (GDPR). The Polish version is the binding one.

1. Data controller

The controller of your personal data is NOVIXTRADE sp. z o.o., ul. Bohaterów Warszawy 23/2, 02-495 Warsaw, Poland, entered in the register of entrepreneurs of the National Court Register under KRS 0001277142, NIP (tax ID) 5223389339, REGON 546126729.

For anything about your personal data, write to sales@novixtrade.pl or to our registered address. We have not appointed a data protection officer.

2. Cookies and browser storage

This site uses no cookies, analytics, tracking pixels or ads. It does not load anything from other companies' servers (such as fonts or maps).

If you click the language switcher, we save your choice in your browser's local storage (localStorage, key novix-lang) so the site opens in that language next time. It stays on your device and is never sent to us. It is strictly necessary for a feature you asked for, so it does not require consent. You can remove it by clearing this site's data in your browser settings.

3. Email and phone contact

When you email or call us, we process the data you give us: usually your name, email address, phone number, company name and the content of your message. We do not record phone calls.

• Purpose and legal basis: replying to you and handling the correspondence, including about a business relationship. The basis is our legitimate interest in communicating with customers, suppliers and their representatives (Article 6(1)(f) GDPR) and, if you contact us about a contract you are a party to, taking steps before entering into it (Article 6(1)(b) GDPR).
• Retention: for as long as needed to deal with the matter, then until any related claims are time-barred. If the correspondence concerns a concluded contract or is an accounting record, we keep it for the period required by tax and accounting law (Article 6(1)(c) GDPR).
• Is it required? No, but without it we cannot reply.

4. Server logs

On every visit, the server hosting this site automatically records basic technical information: IP address, date and time of the request, the page requested, and browser and operating system type. We process it to keep the site running and secure, including detecting abuse, based on our legitimate interest (Article 6(1)(f) GDPR). Logs are kept for as long as needed to keep the site secure, according to the hosting provider's settings, and longer only if needed to investigate a security incident. We do not use them to identify visitors or build profiles.

5. Recipients

We share data only with service providers that process it on our behalf under data processing agreements:

• our website hosting provider,
• our email provider, Google Ireland Limited (Google Workspace),
• providers of IT, accounting and legal services to us, as far as needed for their work.

We may also disclose data to public authorities where the law requires it.

6. Transfers outside the European Economic Area

Some of our providers, including Google and our hosting provider, may also process data outside the EEA, for example in the United States. Such transfers rely only on a European Commission adequacy decision (such as the EU-US Data Privacy Framework) or on standard contractual clauses approved by the European Commission (Articles 45 and 46 GDPR). You can get a copy of these safeguards by writing to us.

7. Your rights

You have the right to:

• access your data and get a copy (Article 15 GDPR),
• have it corrected (Article 16 GDPR),
• have it erased (Article 17 GDPR),
• restrict its processing (Article 18 GDPR),
• data portability for data processed under a contract (Article 20 GDPR),
• object to processing based on legitimate interest, on grounds relating to your particular situation (Article 21 GDPR).

To use these rights, write to sales@novixtrade.pl. We will reply without undue delay and within one month at the latest.

You can also lodge a complaint with the supervisory authority: the President of the Personal Data Protection Office (Prezes UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, Poland (uodo.gov.pl).

8. Automated decisions

We do not make decisions based solely on automated processing, including profiling.

9. Changes

If we change how we process data, we will update this page and the date at the top.